Lección 1: Crear un informe del Generador de informes

Nuevo: 14 de abril de 2006

Puede crear el informe click-through personalizado completamente en el Generador de informes o puede empezara a crear el informe en el Generador de informes y, a continuación, modificarlo en el Diseñador de informes mediante el Diseñador de consultas de modelo de informe. El Diseñador de consultas de modelo de informe permite usar toda la funcionalidad del Diseñador de informes, incluidos los hipervínculos y varias regiones de datos, en el informe basado en modelo.

En esta lección, diseñará un informe click-through personalizado en el Generador de informes con el modelo de informe de Adventure Works, establecerá las propiedades necesarias en el informe personalizado y, a continuación, publicará el informe en el servidor de informes.

Para abrir el Generador de informes

1. Inicie Microsoft Internet Explorer 6.

2. En la barra de direcciones del explorador Web, escriba la dirección URL del Administrador de informes.

   De forma predeterminada, es http://<nombreDeEquipo>/reports.

3. En la página Inicio del Administrador de informes, haga clic en Generador de informes.

   Se abrirá la ventana del Generador de informes.

4. En el panel Introducción, seleccione Adventure Works y haga clic en Aceptar.

   A continuación, empezará a crear un informe con la información pertinente de los productos, incluidos los campos Product Category, Product Subcategory y Product name, el número de pedidos de venta que tiene este producto y el total debido de cada producto.

Para crear un informe con el Generador de informes

1. En la lista Entidades, seleccione Product.

2. En la lista Campos, haga doble clic en Product Category.

3. En la lista Campos, haga doble clic en Product Subcategory.

4. En la lista Campos, haga doble clic en Name.

   Se muestran tres grupos: Product Category, Product Subcategory y Name.

5. En la lista Entidades, seleccione Sales.

6. En la lista Campos, haga doble clic en #Sales.

   El campo #Sales se agrega al grupo Product.

7. En la lista Entidades, seleccione Sales Order.

8. En la lista Campos, haga doble clic en Sum Total Due.

   El campo Sum Total Due se agrega al grupo Product.

Para presentar el informe

1. En el menú Ver, seleccione Ejecutar informe.

   Se muestran los datos del informe.

2. Desplácese por el informe.

   El campo Sum Total Due no es suficientemente ancho para mostrar el valor monetario en una línea y los totales de la línea Product Category y Product Subcategory aparecen juntos. A continuación, cambiará los colores del encabezado del campo, ampliará la columna Sum Total Due y modificará los colores de fondo y texto de los totales de la línea Product Category y Product Subcategory. Además, agregará un título al informe y eliminará los cuadros de texto Total Products y Filter.

   [!NOTA] Al crear informes click-through personalizados, es importante eliminar los cuadros de texto Total y Filter porque el texto está codificado de forma rígida en el informe y la información que se muestra en estos cuadros de texto no será exacta cuando se vea el informe como un informe click-through.

Para dar formato al informe

1. En el menú Ver, seleccione Diseñar informe.

2. Haga clic en el cuadro Haga clic para agregar un título y escriba Total Earned for Product.

3. Seleccione el cuadro de texto del título y, en el menú Formato, seleccione Fuente.

   Se abre el cuadro de diálogo Formato con la ficha Fuente seleccionada.

4. En la lista Estilo de fuente, seleccione Negrita.

5. En la paleta Color, seleccione Azul marino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Seleccione varios encabezados de Campo en el informe.

7. En el menú Formato, seleccione Alineación.

   Se abre el cuadro de diálogo Formato con la ficha Alineación seleccionada.

8. En la lista desplegable Horizontal, seleccione Centrado.

9. En la lista desplegable Vertical, seleccione Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Seleccione la fila Product Subcategory Total y, en el menú Formato, seleccione Relleno.

    Se abre el cuadro de diálogo Formato con la ficha Relleno seleccionada.

11. En la paleta Color, seleccione Océano y, a continuación, haga clic en Aceptar.

12. Seleccione la fila Product Category Total y, en el menú Formato, seleccione Relleno.

13. En la paleta Color, seleccione Blanco.

14. Seleccione la ficha Borde y, a continuación, haga clic en Ninguno.

15. Seleccione la ficha Fuente.

16. En el área Efectos, seleccione Subrayado.

17. En el estilo Fuente, seleccione Negrita.

18. En la lista Tamaño, seleccione 14.

19. En la paleta Color, seleccione Rojo oscuro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

20. Seleccione el cuadro Total Products y pulse Eliminar.

21. Seleccione el cuadro Filter y pulse Eliminar.

22. Coloque el puntero en la parte derecha del campo Sum Total Due y arrástrelo al borde de la derecha del informe.

    La columna Sum Total Due se amplía.

Para permitir que este informe se use como un informe click-through

1. En el menú Informe, haga clic en Propiedades del informe.

   Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del informe.

2. Active la casilla de verificación Permitir que los usuarios obtengan detalles de este informe a partir de otros informes.

   Esta casilla de verificación debe activarse para utilizar este informe como un informe click-through.

   [!NOTA] Cuando seleccione esta opción y, a continuación, publique el informe en el servidor de informes, este informe ya no se podrá volver a presentar como informe publicado. En su lugar, para ver el contenido del informe, debe verlo como un informe click-through.

3. Haga clic en Aceptar.

Para publicar el informe en el servidor de informes

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

   Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Desplácese a la ubicación del servidor de informes en la que desea guardar el informe.

3. En el cuadro Nombre, escriba ProductClickthrough Report.

4. Haga clic en Guardar.

Para cerrar el Generador de informes

• En el menú Archivo, haga clic en Salir.

Pasos siguientes

Ha creado correctamente un informe en el Generador de informes y ha asignado las propiedades del informe necesarias para usar el informe como informe click-through personalizado. En la siguiente lección, abrirá SQL Server Management Studio y vinculará el informe que acaba de crear al modelo de informes. Vea Lección 2: Vincular el informe al modelo de informe.

[!NOTA] Para ver la Ayuda del Generador de informes, en la ventana Generador de informes, haga clic en Ayuda y, a continuación, en Ayuda del Generador de informes. Como alternativa, presione F1.

Vea también

Conceptos

Tutorial: Personalizar informes click-through del Generador de informes

Otros recursos

Trabajar con informes click-through

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005